Senin, 28 Februari 2011

Tugas 3S Organisasi & Metode

TUGAS 3S (3S=Senin Ketiga)
Nama : Elysa SimiHanggraini
Kelas : 1DB19
NPM : 39110626

Catatan: Jawaban di BAB I dan BAB III
Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:
a. Prinsip Kontroling
b. Prinsip skalar & hirarkis
c. Prinsip Koordinasi
d. Prinsip fungsional

2. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
a. James D. Mooney
b. Allen Reilly
c. Lyndall Urwick
d. Max Weber

3. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
a. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
b. Adanya pembagian tanggung jawab
c. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
d. Adanya pemisahan dan pelimpahan

4. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
a. Henry Fayol
b. Elton Mayo
c. Daniel Katz
d. Oey Ling Lee

5. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
a. Statis
b. Dinamis
c. Aktif
d. Partisipatif

6. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
a. Kendaraan
b. Penyediaan fasilitas rumah
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir

7. Interaksi Ekternal adalah:
a. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
b. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
c. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
d. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan

8. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
a. Organisasi
b. Metode
c. Organisasi & Metode
d. Manajemen

9. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
a. Kunci dan Syarat kerja
b. Untuk Mencapai Efesiensi
c. Memerlukan Sumber dan Waktu
d. Dinamika dan Motivasi

10. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
a. Organisasi dan efesiensi
b. Analisa dan persepsi
c. Biro Organisasi dan tata laksana
d. Penelitian dan pengembangan

Jumat, 25 Februari 2011

Tugas 2K Softskill Organisasi & Metode

Tugas O&M 2K
Nama : Elysa SimiHanggraini
Kelas : 1DB19
Npm : 39110626
1.Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab:
Efisiensi adalah Perbandingan secara rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input). Juga merupakan syarat-syarat pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar.

2.Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab:
-Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.
-Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi-Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
-Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
-Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya.
-Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab:
-Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
-Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
-Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
-Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan

4.Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab :
-Anailisis organisasi
-Komunikasi dalam organisasi
-Tata kerja, prosedur dan system kerja
-Pentingnya filling
-Penyimpanan data & dokumen
-Formulir
-Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
-Penyusunan tata ruang & perencanaannya
-Penulisan laporan
-Penyusunan buku pedoman kerja
-Penyusunan Anggaran belanja
-Analisis kepegawaian

5.Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
Jawab :
Sudah efektik karena dalam persaingan tahun ke tahun semakin meningkat tetapi nokia tidak pernah dwon dalam menghadapi persaingan oleh brand lainnya.nokia selalu mengeluarkan handphone yang berspesifikasi baik dan lebih canggih, dan harganya pun terjangkau oleh semua kalangan masyarakat.
Counter costumer servicenya juga tersedia di semua wilayah.

Selasa, 22 Februari 2011

Tugas 2S Softskill Organisasi & Metode

TUGAS 2S (2S=Senin Kedua)
Nama : Elysa SimiHanggraini
NPM : 39110626
Kelas : 1DB19

Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis


2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis
b. Efektif
c. Produktif
d. Responsif


3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
a. Adam Smith
b. Max Weber
c. Frederick W. Taylor
d. Henry Fayol


4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern


5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
a. Manajemen ilmiah
b. Tradisional
c. Tingkah Laku
d. Teori Mesin


6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
a. Teori Pendekatan Sistem
b. Teori Tingkah Laku
c. Teori Hubungan Manusiawi
d. Teori Mesin


7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
a. Henry Fayol
b. Allen Reilly
c. Frederick W. Taylor
d. Max Weber


8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
a. Teori Tradisional
b. Teori Ortodoks
c. Teori Tingkah Laku
d. Teori Terbelakang


9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern


10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
a. Kompleks
b. Multilevel
c. Dinamis
d. Semua jawaban benar

Kamis, 17 Februari 2011

Tugas Ke-2 Softskill Organisasi & Metode

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)
Nama : Elysa SimiHanggraini
NPM : 39110626
Kelas: 1DB19

Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
Jawab: Manajemen adalah Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan

2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
Jawab:
1. Planning (perencanaan):
Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi
2. Organizing (pengorganisasian):
Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif
3. Motivating (motivasi):
Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan
4. Controlling (pengendalian):
Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya

3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
Jawab:
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
Sumber-sumber diatas menurut George R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah 2 sumber lagi:
•Tata kerja (Methods)
• Pasar (Market)

Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.


4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!
Jawab: Manajemen, Organisasi dan tata kerja memiliki hubungan timbal balik yang sangat erat dimana untuk mencapai tujuan ketiganya tidak dapat dipisahkan. Organisasi dan Metode mutlak diperlukan dalam kegiatan manajemen.

Senin, 14 Februari 2011

Tugas 1S Organisasi & Metode

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)
Nama : Elysa SimiHanggraini
NPM : 39110626
Kelas: 1DB19

Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:
Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 16 Februari 2011.


1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:

a. Proses
b. Wadah
c. Ilmu dan Seni
d. Filsafat
Jawab: b. Wadah

2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:

a. Manajemen
b. Organisasi & Metode
c. Metode atau Tata kerja
d. Organisasi
Jawab: a. Manajemen

3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:

a. Planning
b. Organizing
c. Motivating
d. Controlling
Jawab: b. Organizing

4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:

a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir
Jawab: c. Pemberian tunjangan

5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:

a. Manejemen
b. Tata kerja
c. Sumber sumber
d. Organisasi
Jawab: a. Manajemen

6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:

a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis
Jawab: c. Responsif dalam rencana

7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:

a. Ekonomis
b. Produktif
c. Efektif
d. Responsif
Jawab: c. Efektif

8. Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:

a. Production (produksi)
b. Organizing (pengorganisasian)
c. Motivating (dorongan)
d. Controlling (pengawasan)
Jawab: a. Production (produksi)

9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:

a. Money & planning
b. Machine & Equipment
c. Methods & Organizing
d. Market & Production
Jawab: b. Machine & Equipment

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:

a. Planninng
b. Organizing
c. Motivating
d. Controlling
Jawab: d. Controlling

Kerokean

Awalnya nggak bagus karena senin pagi ini hujan terus. Sampe mau putus asa acara karaokeannya di pending. Akhirnya tuhan berpihak pada kita, hujan berenti dan acara tetap akan berjalan.

With gw, resta, indah, arum, dan natalia (temen sekelas). kerokean bareng akhirnya tercapai di Mall Metropolitan tepatnya Inul Vista soalnya lagi ada discount 50%. Sayang, natalia nggak jadi ikut.

Sebelumnya gw emang nggak pernah kerokean, jadi agak-agak sedikit norak lah.
Small room cukup buat 4 orang. 2 jam puas-puasin buat nyengnyong.
Lagu-lagu yg gw pilih ; dan, kita, hari bersamanya (sheila on7), your call, dan masih banyak.. Lagu-lagu ala inbox juga diputer.
Nggak perduli suara kayak orang kelindes truk yg penting seru-seruan aja.. See nilai mendekati sempurna. Mungkin alatnya sudah rusak karena keseringan menilai suara fals. Resta yg nyanyinya lumayan bagus nilainya malah standar.

Oh iya, micnya juga rusak satu. Jadi susah kalo mau duet. Mungkin kebayakan digigitin sama pengguna sebelum kita. ACnya juga entah kenapa tiap menit suhunya turun. Nyanyi sambil menggigil boleh juga. (catatan buat gw; lain kali bawa jaket/selimut tebal).

And Over all happy. Invite me again ya guys :)

Minggu, 13 Februari 2011

melancong ke Jati Asih

minggu ini gw berkesempatan buat nganterin Bu Sri berobat alternatif di daerah jati asih. Sumpah demi apapun gw belom pernah kesana.

Tempatnya lumayan jauh dari rumah gw, tapi cukup mudah untuk menghafalkan rutenya.

Setelah sampai di Sakura resident, kepenatan dalam perjalanan mulai terbayar. Gw yg tertarik dengan design rumah, bisa liat-liat design rumah-rumah yg cukup menarik *padahal masih awam. Sampe-sampe gw pengen banget menempati salah satu rumah disitu. Yg gw suka adalah tingkat keademan (halah) wilayah itu, biasanya perumahan itu daerahnya panas tapi yang ini enggak.